Zapytanie ofertowe - Digital Dragons 1/2018
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie przez Wykonawcę materiałów wideo z wydarzenia Digital Dragons 2018 przeznaczonych do emisji w telewizji i Internecie, według poniższych założeń i wymagań.
- Wykonawca w ramach zamówienia ma zapewnić Zamawiającemu:
- Rejestracja kamerami HD paneli / wykładów w dniach 21–22 maja 2018 r. odbywających się w ramach wydarzenia pn. „Digital Dragons 2018”, na maksymalnie sześciu różnych stanowiskach w salach wskazanych przez Zamawiającego w Centrum Konferencyjnym ICE. W każdej sali odbędzie się co najmniej 7 wykładów podczas jednego dnia konferencji
- i 8 wykładów podczas drugiego dnia konferencji. Wykłady odbywają się równolegle.
- W dwóch wskazanych przez zamawiającego salach nagranie odbywać się będzie
- z wykorzystaniem 2 kamer HD na salach.
- Wykonawca zapewni sprzęt oraz osoby konieczne do wykonania zamówienia.
- Dźwięk nagrywany przez konsolę audio w salach wykładowych. Zleceniodawca nie dopuszcza do nagrywania materiałów z użyciem wbudowanych w kamerach mikrofonów.
- Montaż około 100 godzin surowego materiału video (pocięcie materiału na pojedyncze wykłady/panele, opracowanie i implementacja jednolitego intro dla wszystkich materiałów video, które zawierać będzie tytuł wykładu/dane prowadzącego/w przypadku paneli – dodatkowo „podpisanie” panelistów przy ich pierwszych wypowiedziach, opracowanie
- i implementacja wspólnego outro), wprowadzenie do wszystkich materiałów motywu rozpoczynającego każde nagranie (motyw zostanie przekazany przez Zamawiającego do dnia 11 maja) oraz wmontowanie w wykłady slajdów z wybranych przez Zamawiającego prezentacji prelegentów.
- Montaż nagrań z sal wskazanych w punkcie 2 będzie zawierał dodatkowo slajdy z prezentacji udostępnionych przez organizatora, maksymalnie do dnia 25 maja 2018 r.
- Rendering wszystkich materiałów do wskazanych poniżej formatów:
- • H264 / stereo / 1920x1080 / 25p (jakość do internetu)
- • ProRes 422 HQ / stereo / 1920x1080 / 25p (wysoka jakość)
- Dostarczenie gotowych materiałów we wskazane przez Zamawiającego miejsce (serwer/kanał youtube/vimeo/inny player).
- Przekazanie do dnia 31 maja 2018 - 3 nagrań z 3 wykładów wskazanych przez Zamawiającego do publikacji w Internecie. Wybrane wykłady zostaną wskazane przez Zamawiającego do 18 maja 2018 roku. Pozostałe nagrania wykonawca jest zobowiązany dostarczyć do 30 czerwca 2018 roku.
Pliki do pobrania
- Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami pdf, 2.74 MB, 27.12.2017
- Załącznik 1 formularz ofertowy docx, 68.23 KB, 27.12.2017
- Załącznik 2 wykaz usług docx, 67.17 KB, 27.12.2017
- Załącznik 3 wzór umowy pdf, 620.32 KB, 27.12.2017
- Odpowiedzi na pytania pdf, 568.17 KB, 04.01.2018
- Informacja z Wyboru pdf, 598.96 KB, 11.01.2018