Krakowski Park Technologiczny Sp. z o.o. Zapytanie ofertowe nr 14/2017/ScaleUp - Inne zamówienia -

Celem programu akceleracyjnego KPT ScaleUp realizowanego w ramach projektu nr POIR.02.04.01-0008/16, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Program Operacyjny Inteligentny Rozwój 2014-2020, jest wspieranie rozwoju przedsiębiorców poprzez zwiększenie współpracy startupów z dużymi firmami w celu komercjalizacji i wdrożeń innowacyjnych rozwiązań. Przeprowadzenie konsultacji z zasad opodatkowania dotacji unijnych stanowi pomoc dla Beneficjentów końcowych, która jest przyznawana w ramach wsparcia szkoleniowo – doradczego.
W efekcie przeprowadzonych konsultacji Beneficjenci powinni uzyskać wiedzę z zakresu zasad opodatkowania wsparcia uzyskanego z UE.

I. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie udzielane jest w oparciu o zasadę konkurencyjności określoną w „Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020” Ministerstwa Rozwoju.

Postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. 

II. KPT ScaleUp - PODSTAWOWE INFORMACJE

Strona informacyjna: http://www.kpt.krakow.pl/scaleup/

a)       Oficjalna nazwa Projektu to KPT ScaleUp.

b)      Projekt obejmuje 13-tygodniowy program akceleracyjny dla startupów tworzących innowacyjne rozwiązania dla przemysłu (Industry 4.0, IIoT) lub w obszarze smart city.

c)       W programie biorą udział firmy istniejące na rynku nie dłużej niż 5 lat i będące już na pewnym etapie rozwoju (posiadające przynajmniej prototyp rozwiązania B2B).

d)      Partnerami akcelerowanych firm są duże, doświadczone podmioty: przedsiębiorstwa przemysłowe oraz drugie co do wielkości lotnisko w Polsce.

e)      Efektem programu ma być wdrożenie i komercjalizacja innowacyjnych rozwiązań wypracowanych przez startupy. 

III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

1.    Ogólny przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia są indywidualne sesje konsultacyjne i szkolenie w zakresie profesjonalnej komunikacji biznesowej dla firm z programu KPT ScaleUp. Szczegółowy przedmiot konsultacji i szkoleń zostanie ustalony po analizie potrzeb firm a obejmować będzie jedno lub więcej zagadnień z obszaru: komunikacji sprzedażowej,prezentacji inwestorskiej, prezentacji sprzedażowej w warstwie treści, doboru odpowiednich słów i terminów, stylistyki, zbudowania odpowiedniej historii, użycia odpowiednich metafor. Odbiorcami usługi są firmy biorące udział w programie akceleracyjnym KPT ScaleUp. W pierwszej edycji do 11 firm, w drugiej edycji do 12 firm. Pierwsza edycja trwa do końca sierpnia, druga edycja w okresie listopad 2017-luty 2018

2.    Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest w szczególności wykonanie następujących usług:

a)      przeprowadzenie indywidualnych konsultacji ze wskazanymi przez Zamawiającego firmami w wymiarze maksymalnie 32h zegarowych na edycję. Wykonawca będzie zobowiązany wskazać minimum 2 dni robocze w okresie 31.07.- 11.08. gdy będzie dostępny na konsultacje fizycznie w siedzibie Zamawiającego oraz minimum 4 dodatkowe dni w okresie od podpisania umowy do 4.08. gdy będzie dostępny na konsultacje zdalne. Przedmiotem konsultacji może być w zależności od potrzeb przedsiębiorstw: treść, stylistyka, wykorzystywane słownictwo, w materiałach reklamowych, prezentacjach sprzedażowych, prezentacjach inwestorskich lub trening konwersacji. Konsultowane materiały mogą być w języku polskim lub angielskim. Zamawiający 2 tygodnie po podpisaniu umowy potwierdzi ostateczną liczbę godzin konsultacji, które będą realizowane w pierwszej edycji ale nie większą niż 32h.

Terminy konsultacji dla edycji drugiej Zamawiający ustali z Wykonawcą nie później niż na miesiąc przed rozpoczęciem drugiej edycji a ilość godzin na co najmniej 2 tygodnie przed pierwszym wyznaczonym dniem konsultacji.

b)     Przeprowadzenie szkolenia dla wszystkich uczestników programu w zakresie profesjonalnej komunikacji dla firm technologicznych. W szczególności krótka prezentacja tzw. pitch, przygotowanie slajdów, werbalne i niewerbalne techniki komunikacji, oraz prezencja sceniczna, praca głosem. Szkolenie w siedzibie Zamawiającego w terminie 22-23.08.2017r. Szkolenie dwudniowe, co najmniej 6h dziennie.

Termin szkolenia dla edycji drugiej Zamawiający ustali z Wykonawcą nie później niż na miesiąc przed rozpoczęciem drugiej edycji.

IV. KODY CPV: 80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego

V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Usługa zostanie wykonana w trzech etapach:

·         pierwszy: indywidualne konsultacje z maksymalnie 11 firmami pierwszej edycji do 11.08.2017r.,

·         drugi: w terminie 22-23.08.2017r szkolenie dla 11  firm

·         trzeci: powtórzenie szkolenia i konsultacji dla firm z drugiej edycji programu akceleracyjnego w okresie listopad 2017-luty 2018. Szczegółowe terminy dla edycji drugiej Zamawiający ustali z Wykonawcą nie później niż na miesiąc przed rozpoczęciem drugiej edycji.

Zamawiający zapewnia zaplecze techniczne do przeprowadzenia konsultacji.

Zamawiający zastrzega, iż harmonogram i częstotliwość konsultacji mogą ulec zmianie w celu dostosowania do potrzeb Beneficjentów projektu.

Płatności nastąpią w dwóch ratach: po wykonaniu przedmiotu zamówienia za etapy 1 i 2 łącznie  oraz odrębnie za etap 3 .

VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU DLA WYKONAWCY:
 

Do składania ofert uprawnieni są wyłącznie Wykonawcy spełniający poniższe warunki:

1)      Nie są powiązani z Zamawiającym osobowo ani kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

a)       uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b)      posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji,

c)       pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d)      pozostawianiu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

2)      Dysponują co najmniej jedną osobą posiadającą wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonywania wymaganej przedmiotem zamówienia usługi, tj. w okresie 3 lat przed terminem składania ofert zrealizowała minimum 4 szkolenia z pitchowania (krótkie prezentacje, zazwyczaj inwestorskie prowadzone przez startupy) w tym jedno prowadzone w języku angielskim oraz wykaże, że jako indywidualny konsultant pracowała nad komunikacją  dla co najmniej 5 startupów technologicznych w tym co najmniej 2 w języku angielskim w tym konsultowane materiały były także w języku angielskim. W związku z tym, że natura pracy z programem akceleracyjnym jest specyficzna osoba ta musi także wykazać, że w okresie 3 lat przed terminem składania ofert pracowała z co najmniej 2 programami akceleracyjnymi jako ekspert zajmujący się komunikacją/pitchowaniem.

3)      Są dyspozycyjni w całym okresie realizacji zamówienia.

4)      Znajdują się w sytuacji finansowej i ekonomicznej umożliwiającej wykonanie zamówienia.

Warunki udziału w postępowaniu zostaną ocenione w formule „spełnia/ nie spełnia” na podstawie oświadczeń. Wykonawca, który nie spełni warunków udziału w postępowaniu zostanie wykluczony. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

VII. OFERTA I TERMIN JEJ ZŁOŻENIA:
 

Należy przedstawić pisemną ofertę składającą się z następujących elementów:

1)        Załącznik nr 1: Wypełniony formularz oferty zgodnie z załączonym wzorem.

2)        Załącznik nr 2: Wykaz dokumentujący doświadczenie zawodowe osoby realizującej przedmiot zamówienia .

Brak któregokolwiek z wyżej wymienionych elementów w ofercie spowoduje, że nie będzie ona rozpatrywana.

Wypełniony i podpisany formularz oferty będący załącznikiem do niniejszego zapytania wraz
z dokumentami określonymi powyżej należy złożyć w siedzibie Zamawiającego (w sekretariacie,
ul. Podole 60, 30-394 Kraków) z dopiskiem „Zapytanie ofertowe nr 14/2017/ScaleUp” w terminie
do dnia 12 lipca 2017 r. do godz. 12.00. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12 lipca o godz. 12.30.

VIII. KRYTERIUM OCENY OFERT:
 

W przedmiotowym postępowaniu przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastosuje następujące kryteria:

1)        Cena – 100 pkt.

Opis sposobu wyliczenia poszczególnych elementów składowych oceny:

1. Cena – waga 100% (maksymalnie 100 punktów)

Punkty zostaną przypisane wg następującego wzoru:

C min

C = ------------------------------------ x 100 pkt

C ob

gdzie:

C – wartość punktowa kryterium ceny

C min – najniższa cena spośród wszystkich ofert

C ob – cena podana w badanej ofercie

Dla celów porównania ofert w zakresie kryterium ceny brana będzie pod uwagę cena brutto określona w Formularzu Oferty.

Cenę brutto za wykonanie zamówienia należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena powinna obejmować całkowity koszt realizacji zamówienia objętego zapytaniem ofertowym.

Zamawiający nie pokrywa kosztów noclegu, transportu ani wyżywienia osób prowadzących konsultacje.

Wykonawca, który otrzyma najwyższą ocenę, zostanie wybrany do przeprowadzenia przedmiotowej usługi.

Wykonawcy, których oferty zostaną wybrane będą wezwani do podpisania umowy.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

IX. INFORMACJE DODATKOWE:
 

1)             Osoba do kontaktu: Bartosz Józefowski, tel. 12 345 32 21.

2)             Oferta jest składana w formie pisemnej w zamkniętej kopercie.

3)             Do oferty należy załączyć wykaz dokumentów zgodnie z pkt VII zapytania ofertowego.

4)             Oferta winna być podpisana zgodnie z zasadą reprezentacji.

5)             Ofertę należy złożyć w PLN. Rozliczenia z wykonawcą będą prowadzone w PLN.

6)             Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

7)             Termin związania ofertą wynosi 30 dni kalendarzowych.

8)             Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

9)             Krakowski Park Technologiczny sp. z o. o. zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn.

10)          Zamawiający zastrzega możliwość udzielenia Wykonawcy, wybranemu w wyniku przeprowadzonej procedury, zamówienia uzupełniającego. Przedmiot zamówienia uzupełniającego będzie zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego i będzie polegać na przeprowadzeniu dodatkowych  godzin konsultacji lub dodatkowego szkolenia zgodnych z opisem w pkt III niniejszego zapytania.