Krakowski Park Technologiczny Sp. z o.o.

Aktualnie znajdujesz się na:

Zapytanie ofertowe nr 10/2017/ScaleUp

na przeprowadzenie konsultacji dotyczących zasad opodatkowania dotacji unijnych dla Beneficjentów projektu KPT ScaleUp realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

Celem programu akceleracyjnego KPT ScaleUp realizowanego w ramach projektu nr POIR.02.04.01-0008/16, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Program Operacyjny Inteligentny Rozwój 2014-2020, jest wspieranie rozwoju przedsiębiorców poprzez zwiększenie współpracy startupów z dużymi firmami w celu komercjalizacji i wdrożeń innowacyjnych rozwiązań. Przeprowadzenie konsultacji z zasad opodatkowania dotacji unijnych stanowi pomoc dla Beneficjentów końcowych, która jest przyznawana w ramach wsparcia szkoleniowo – doradczego.
W efekcie przeprowadzonych konsultacji Beneficjenci powinni uzyskać wiedzę z zakresu zasad opodatkowania wsparcia uzyskanego z UE.

I. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie udzielane jest w oparciu o zasadę konkurencyjności określoną w „Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020” Ministerstwa Rozwoju. Postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. 

II. KPT ScaleUp - PODSTAWOWE INFORMACJE

Strona informacyjna: http://www.kpt.krakow.pl/scaleup/

a)       Oficjalna nazwa Projektu to KPT ScaleUp.

b)      Projekt obejmuje 13-tygodniowy program akceleracyjny dla startupów tworzących innowacyjne rozwiązania dla przemysłu (Industry 4.0, IIoT) lub w obszarze smart city.

c)       W programie biorą udział firmy istniejące na rynku nie dłużej niż 5 lat i będące już na pewnym etapie rozwoju (posiadające przynajmniej prototyp rozwiązania B2B).

d)      Partnerami akcelerowanych firm są duże, doświadczone podmioty: przedsiębiorstwa przemysłowe oraz drugie co do wielkości lotnisko w Polsce.

e)      Efektem programu ma być wdrożenie i komercjalizacja innowacyjnych rozwiązań wypracowanych przez startupy.

III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

1.    Ogólny przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia są konsultacje dotyczące zasad opodatkowania dotacji unijnych dla Beneficjentów projektu KPT ScaleUp, tj. mikro-przedsiębiorców lub małych przedsiębiorców działających w formie spółki kapitałowej nie dłużej niż 5 lat (startupów). Wskazana tematyka konsultacji wynika z potrzeb Beneficjentów zidentyfikowanych w trakcie procesu aplikacji
i w pierwszym okresie pracy z firmami.

           2.    Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest w szczególności wykonanie następujących usług: 

a)      przeprowadzenie konsultacji, podczas których zostaną omówione konsekwencje podatkowe otrzymania przez Beneficjentów środków z dotacji zyskanej w ramach Projektu.
W ramach konsultacji powinny zostać omówione m.in. zasady kwalifikowania podatku VAT zgodnie z art. 86 ustawy VAT, zasady opodatkowania dotacji zgodnie z art. 29 ustawy VAT,  zasady rozliczenia dotacji w podatku dochodowym od osób prawnych. Konsultacje zostaną wykonane dla maksymalnie 23 Beneficjentów w ramach w dwóch edycji Projektu (pierwsza edycja  – 11 Beneficjentów , druga edycja -12 Beneficjentów).

Planowany czas konsultacji wynosi 2 godziny dla każdego Beneficjenta. Wykonawca po przeprowadzeniu konsultacji zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu potwierdzenia wykonania usługi przez Beneficjenta.

b)     przygotowanie indywidulanych, pisemnych opinii podatkowych, które będą mogły zostać wykorzystane przez Beneficjentów celem przygotowania wniosków o wydanie indywidualnych interpretacji podatkowych Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej.

Opinie podatkowe powinny w szczególności zawierać:

·         wyczerpujący i konkretny opis stanu faktycznego związanego z otrzymanym wsparciem przez Beneficjenta,

·         konkretnie sformułowane pytania w sprawie zasad rozliczeń podatkowych (VAT, CIT)

·         jednoznaczne stanowiska w sprawie oceny prawnej stanu faktycznego.

Ostateczny termin opracowania i dostarczenia w/w dokumentacji w przypadku 1. edycji
to 31 lipca 2017 r., a w przypadku 2. edycji to 30 listopada 2017 r. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania opinii w wersji elektronicznej oraz papierowej Beneficjentowi.
Materiały zostaną przygotowane w języku polskim. Na dokumentacji zostaną umieszczone odpowiednie logotypy oraz informacja o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej. Logotypy oraz treść informacji o współfinansowaniu zostaną dostarczone przez Zamawiającego.

 

Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia ilości konsultacji w przypadku zmniejszenia ilości przedsiębiorstw uczestniczących w programie akceleracyjnym z przyczyn od niego niezależnych.

Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest do przedstawienia planu świadczenia usługi wraz z ramowym harmonogramem. Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji harmonogramu do dnia podpisania umowy.

 

IV. KODY CPV:

79221000-9 - Usługi w zakresie doradztwa podatkowego

 

V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Usługa zostanie wykonana w dwóch etapach:

·         pierwszy: indywidualne konsultacje z 11 firmami w dniach 4, 5 i 6 lipca 2017 r. oraz dostarczenie indywidualnych opinii podatkowych do 31 lipca 2017 r.,

·         drugi: listopad 2017 r. Szczegółowe terminy konsultacji zostaną ustalone w porozumieniu z Wykonawcą po zrekrutowaniu 12 firm do programu akceleracyjne

 

Konsultacje zostaną przeprowadzone podczas indywidulanych spotkań z Beneficjentami w siedzibie Zamawiającego: ul. Podole 60, 30-394 Kraków i/lub podczas telekonferencji w zależności od decyzji Zamawiającego.

Zamawiający zapewnia zaplecze techniczne do przeprowadzenia konsultacji.

Zamawiający zastrzega, iż harmonogram i częstotliwość konsultacji mogą ulec zmianie w celu dostosowania do potrzeb Beneficjentów projektu.

Płatności nastąpią w dwóch ratach: po wykonaniu przedmiotu zamówienia w ramach każdego etapu opisanego powyżej.

 

VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU DLA WYKONAWCY:
 

Do składania ofert uprawnieni są wyłącznie Wykonawcy spełniający poniższe warunki:

1)      Nie są powiązani z Zamawiającym osobowo ani kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

a)       uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b)      posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji,

c)       pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d)      pozostawianiu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

2)      Dysponują co najmniej jedną osobą posiadającą wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonywania wymaganej przedmiotem zamówienia usługi, tj. posiadającą minimum 10-letnie doświadczenie pracy w zawodzie doradcy podatkowego. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty stosowne informacje zgodnie z załącznikiem nr 2.

3)      Są dyspozycyjni w całym okresie realizacji zamówienia.

4)      Znajdują się w sytuacji finansowej i ekonomicznej umożliwiającej wykonanie zamówienia.

 

Warunki udziału w postępowaniu zostaną ocenione w formule „spełnia/ nie spełnia” na podstawie oświadczeń. Wykonawca, który nie spełni warunków udziału w postępowaniu zostanie wykluczony. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

 

VII. OFERTA I TERMIN JEJ ZŁOŻENIA

Należy przedstawić pisemną ofertę składającą się z następujących elementów:

1)        Załącznik nr 1: Wypełniony formularz oferty zgodnie z załączonym wzorem.

2)        Załącznik nr 2: Wykaz dokumentujący 10-letnie doświadczenie zawodowe osoby realizującej przedmiot zamówienia .

3)        Załącznik nr 3: Doświadczenie osoby realizującej przedmiot zamówienia w zakresie przygotowania opinii dotyczących opodatkowania dotacji UE.

Brak któregokolwiek z wyżej wymienionych elementów w ofercie spowoduje, że nie będzie ona rozpatrywana.

 

Wypełniony i podpisany formularz oferty będący załącznikiem do niniejszego zapytania wraz z dokumentami określonymi powyżej należy złożyć w siedzibie Zamawiającego (w sekretariacie, ul. Podole 60, 30-394 Kraków) z dopiskiem „Zapytanie ofertowe nr 10/2017/ScaleUp” w terminie
do dnia 22 czerwca 2017 r. do godz. 10.00. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 23 czerwca o godz. 10.00.

 

VIII. KRYTERIUM OCENY OFERT

W przedmiotowym postępowaniu przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastosuje następujące kryteria:

1)        Cena – 80 pkt.

2)        Doświadczenie osoby realizującej przedmiot zamówienia w zakresie przygotowania opinii dotyczących opodatkowania dotacji UE – 20 pkt.

Łącznie w ww. kryteriach oferta może otrzymać 100 punktów.

Opis sposobu wyliczenia poszczególnych elementów składowych oceny:

1. Cena – waga 80% (maksymalnie 80 punktów)

W zakresie kryterium „ceny” zostaną przyznane punkty wg następującego wzoru:

 

C min

C = ------------------------------------ x 100 pkt x 80 %

C ob

 

gdzie:

C – wartość punktowa kryterium ceny

C min – najniższa cena spośród wszystkich ofert

C ob – cena podana w badanej ofercie

 

Dla celów porównania ofert w zakresie kryterium ceny brana będzie pod uwagę cena brutto określona w Formularzu Oferty.

Cenę brutto za wykonanie zamówienia należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena powinna obejmować całkowity koszt realizacji zamówienia objętego zapytaniem ofertowym.

Zamawiający nie pokrywa kosztów noclegu, transportu ani wyżywienia osób prowadzących konsultacje.

2. Doświadczenie osoby realizującej przedmiot zamówienia w zakresie przygotowania opinii dotyczących opodatkowania dotacji UE (maksymalnie 20 punktów).

Wykonawca otrzyma punkty za wykazanie doświadczenia osoby wskazanej w pkt VI zapytania, w postaci przygotowanych opinii podatkowych z ostatnich trzech lat tj. od 2014 r.

Za każdą przygotowaną opinię zostaną przyznane dwa punkty, przy czym maksymalna liczba punktów możliwych do osiągnięcia w ramach niniejszego kryterium wynosi 20.

Wykonawca w celu potwierdzenia doświadczenia w w/w zakresie przedstawi oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.

Zamawiający wymaga, aby konsultacje w ramach realizacji przedmiotu zamówienia przeprowadziła osoba wskazana przez Wykonawcę, jako spełniająca powyższe kryterium.

Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany wskazanej w ofercie osoby na osobę posiadającą tożsame lub wyższe kwalifikacje. Zamawiający na etapie podpisywania umowy, może żądać dostarczenia dokumentów lub referencji potwierdzających posiadane przez konsultanta doświadczenie.

Opis sposobu wyliczenia oceny końcowej:

Ok = C + D

gdzie:

Ok (ocena końcowa) – suma punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach Wykonawcy.

C – liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium „Cena”.

D – liczba punktów przyznana w kryterium „Doświadczenie osoby realizującej przedmiot zamówienia w zakresie przygotowania opinii dotyczących opodatkowania dotacji UE”.

 

Suma przyznanych punktów w wyżej wymienionych kryteriach może wynieść maksymalnie 100. Wykonawca, który otrzyma najwyższą ocenę końcową (sumę punktów za poszczególne kryteria), zostanie wybrany do przeprowadzenia przedmiotowej usługi.

W przypadku otrzymania takiej samej oceny końcowej decydować będzie cena.

Wykonawcy, których oferty zostaną wybrane będą wezwani do podpisania umowy.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

 

IX. INFORMACJE DODATKOWE:

      1)             Osoba do kontaktu: Agnieszka Turczyńska, tel. 12 345 32 20.

2)             Oferta jest składana w formie pisemnej w zamkniętej kopercie.

3)             Do oferty należy załączyć wykaz dokumentów zgodnie z pkt VII zapytania ofertowego.

4)             Oferta winna być podpisana zgodnie z zasadą reprezentacji.

5)             Ofertę należy złożyć w PLN. Rozliczenia z wykonawcą będą prowadzone w PLN.

6)             Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

7)             Termin związania ofertą wynosi 30 dni kalendarzowych.

8)             Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

9)             Krakowski Park Technologiczny sp. z o. o. zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn.

10)          Zamawiający zastrzega możliwość udzielenia Wykonawcy, wybranemu w wyniku przeprowadzonej procedury, zamówienia uzupełniającego. Przedmiot zamówienia uzupełniającego będzie zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego i będzie polegać na przeprowadzeniu dodatkowych 26 godzin konsultacji oraz sporządzeniu jednej dodatkowej opinii w zakresie określonym w pkt III ust.2 litry a i b niniejszego zapytania.

Metadane

Data publikacji : 12.06.2017
Data modyfikacji : 27.06.2017
Podmiot udostępniający informację:
Krakowski Park Technologiczny Sp. z o.o.
Osoba wytwarzająca/odpowiadająca za informację:
Osoba udostępniająca informację:
Agnieszka Turczyńska
Osoba modyfikująca informację:
Agnieszka Turczyńska

Opcje strony

do góry