Krakowski Park Technologiczny Sp. z o.o. Zapytanie ofertowe nr 7/2017/ScaleUp - Inne zamówienia -

Celem programu akceleracyjnego KPT ScaleUp realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego jest wspieranie rozwoju przedsiębiorców poprzez zwiększenie współpracy startupów
z dużymi firmami w celu komercjalizacji i wdrożeń innowacyjnych rozwiązań. Warsztaty i szkolenia stanowią istotny element jakościowy i wartość merytoryczną projektu.

I. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie udzielane jest w oparciu o zasadę konkurencyjności określoną w „Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020” Ministerstwa Rozwoju (wersja z dnia 19 września 2016 r.)

II.                 KPT ScaleUp - PODSTAWOWE INFORMACJE

Strona informacyjna: http://scaleup.kpt.krakow.pl/

Oficjalna nazwa projektu to KPT ScaleUp.

a)       Projekt, obejmuje 2 edycje 13-tygodniowego programu akceleracyjnego dla startupów tworzących innowacyjne rozwiązania dla przemysłu (industry 4.0, IIoT) lub w obszarze smart city.

b)      Wezmą w nim udział firmy istniejące na rynku nie dłużej niż 5 lat i będące już na pewnym etapie rozwoju (posiadające przynajmniej prototyp rozwiązania B2B).

c)       Partnerami akcelerowanych firm będą duże, doświadczone podmioty: przedsiębiorstwa przemysłowe oraz drugie największe lotnisko w Polsce.

d)      Efektem programu ma być wdrożenie i komercjalizacja innowacji wypracowanych przez startupy. 

III.              PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA – obsługa przygotowanie i przeprowadzenie warsztatów dla beneficjentów akceleratora KPT ScaleUp

Ogólny przedmiot zamówienia:

a)       Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie warsztatów dla beneficjentów akceleratora KPT ScaleUp, TJ. tj. mikro-przedsiębiorców lub małych przedsiębiorców działających w formie spółki kapitałowej nie dłużej niż 5 lat (startupów). Wskazana tematyka warsztatów wynika z identyfikacji potrzeb Beneficjentów dokonywanych w trakcie procesu aplikacji i z harmonogramu programu akceleracyjnego.

Wymagania szczegółowe:

a)       Przygotowanie i przeprowadzenie warsztatów dla grupy 10-12 firm (20-30 osób) biorących udział w programie akceleracyjnym KPT ScaleUp. w okresie 26-30 czerwca 2017r. Ilość warsztatów - 2. Ilość dni roboczych per warsztat - 2. Liczba dni roboczych – 4. Miejsce warsztatów: Krakowski Park Technologiczny.

b)      Temat warsztatów to modelowanie biznesu oraz skuteczność w komunikacji biznesu. Wykonawcy powinni bazować na szeroko rozumianej metodyce Business Model Canvas jako jednego z najpopularniejszych dzisiaj sposobów opisu biznesu.

c)       Wykonawca dostarczy na warsztaty wszystkie niezbędne materiały papiernicze i pomoce dydaktyczne.

d)      Zamawiający zamierza umożliwić uczestnikom warsztatu powrót do tej tematyki w praktycznej formie dlatego Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć 5 zestawów gry karcianej Business Model Poker w języku polskim lub gry równoważnej, przez co Zamawiający rozumie grę karcianą pozwalającą na: zadanie kluczowych pytań zmuszających do nowego spojrzenia na dotychczasowy model biznesowy z przykładami firm i działań jakie podjęły by zarabiać więcej.

IV.              Termin realizacji zamówienia

Usługa zostanie wykonana w okresie od 1 czerwca 2017 r. do 31 sierpnia 2017 r. Warsztaty Business Model Canvas będą się odbywać w siedzibie Zamawiającego: ul. Podole 60, 30-394 Kraków.

Szczegółowy harmonogram warsztatów zostanie opracowany w porozumieniu z Wykonawcą po zrekrutowaniu i opracowaniu harmonogramu programu akceleracji dla startupów.

Zamawiający zastrzega, iż harmonogram i częstotliwość zajęć może ulec zmianie w celu dostosowania do potrzeb Beneficjentów projektu jak i możliwości techniczno-organizacyjnych Zamawiającego.

Informacja o zmianie terminu realizacji warsztatów zostanie przekazana Wykonawcy z 7 -dniowym wyprzedzeniem, przy czym liczą się dni kalendarzowe.

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego polegającego na powtórzeniu podobnych usług jak wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia.

V.                 KODY CPV:

CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

CPV: 80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego

VI.              WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU DLA WYKONAWCY:
 

Warunkiem udziału w postępowaniu jest brak powiązań osobowych lub kapitałowych Wykonawcy
z Zamawiającym.

Z postępowania Zamawiający wyklucza Wykonawców, którzy są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

a)       uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b)      posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji,

c)       pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d)      pozostawianiu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Wykonawca powinien:

a)       posiadać niezbędną wiedzę oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

b)      zaakceptować bez zastrzeżeń wszystkie warunki niniejszego Zapytania,

c)       znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie całości zamówienia,

d)      W obszarze komunikacji z Zamawiającym Wykonawca przedstawi propozycję programu warsztatu wraz z jego uzasadnieniem w szczególności w odniesieniu do pierwszej części szkolenia. Propozycję Wykonawca przedstawi na pierwszym spotkaniu roboczym z Zamawiającym w siedzibie Zamawiającego.

e)       ze względu na specyfikę zamówienia wykonawca winien posiadać wiedzę i doświadczenie zawodowe w przygotowaniu i przeprowadzeniu warsztatów w szeroko rozumianej metodyce Business Model Canvas: wykonawca winien wykazać, iż w ostatnich trzech latach przed terminem otwarcia ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy:

·         W okresie 2 lat co najmniej 4 warsztatów o tematyce modelowanie biznesowe dla młodych firm i startupów.

·         A co najmniej jeden z prowadzących powinien posiadać doświadczenie minimum 3 lata jako zarządzający funduszem inwestującym w startupy lub minimum 3 lata jako CEO startupu technologicznego, który pozyskał od inwestorów kapitałowych min. 1 mln zł inwestycji. Takie doświadczenie jest niezbędne dla zbudowania wiarygodności Wykonawcy wśród odbiorców szkolenia ale także do zapewnienia w trakcie warsztatu odniesień do realnych sytuacji odbiorców w ich biznesach.

Wykonawca wykazując warunki udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia do oferty załączy wykaz usług. Wzór wykazu:

Z załączonego do oferty wykazu musi wynikać spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

Wykonawca do oferty dołącza CV osób prowadzących szkolenie, przy czym z jednego CV musi wynikać spełnienie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w lit. E punkt nr 2.

Wykonawca do oferty zobowiązany jest dołączyć dokument przedstawiający założenia metodyczne szkolenia w tym:

·         zakres poruszanych zagadnień,

·         wstępny ramowy program warsztatu,

·         uzasadnienie doboru tematów poszczególnych części szkolenia w szczególności uzasadnienie decyzji które fragmenty modelu biznesowego lub pochodnych będą poruszane w czasie warsztatu.

·         harmonogram, który umożliwia przeprowadzenie tego samego szkolenia dwa razy we wskazanym okresie.

Warunki udziału w postępowaniu zostaną ocenione w formule „spełnia/ nie spełnia” na podstawie oświadczeń. Wykonawca, który nie spełni warunków udziału w postępowaniu zostanie wykluczony. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

VII.           OFERTA I TERMIN JEJ ZŁOŻENIA:
 

Należy przedstawić pisemną ofertę składającą się z następujących elementów:

a)       Wypełniony i podpisany formularz oferty zgodnie z załączonym wzorem.

b)      Wykaz wykonanych usług obejmujący swoim zakresem usług określone w zamówieniu.

c)       Koncepcji obejmującej propozycję realizacji zamówienia: przebieg warsztatów.

d)      Wstępny harmonogram realizacji zamówienia uwzględniający podział prac na etapy.

Wypełniony i podpisany formularz oferty będący załącznikiem do niniejszego zapytania wraz z dokumentami określonymi powyżej należy podpisać i przesłać pocztą na adres Krakowski Park Technologiczny sp. z.o.o ul. Podole 60, 30-394 Kraków z dopiskiem „ScaleUp z.o. Warsztaty”, w terminie do dnia 22 maja 2017 r. do godziny 12.00

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Oferty nie zawierające dokumentów określonych od lit. b do f nie będą rozpatrywane.

Oferta Wykonawcy, który nie spełnia warunków udziału w postepowaniu nie będzie rozpatrywana.

Otwarcie ofert odbędzie się 22 maja 2017 r. o godzinie 12.15.

KRYTERIUM OCENY OFERT:
 

W przedmiotowym postępowaniu przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastosuje następujące kryteria:

1)        Cena – 80 pkt.

2)        Jakość – 20 pkt w tym:

Ocena założeń metodycznych – 10 pkt.

Spójność – 5 pkt. i kompletność 5 pkt. – czy zaproponowany harmonogram prac i koncepcja przebiegu warsztatów są ze sobą spójne i czy wyczerpują w pełni metodykę pracy w modelu Business Model Canvas w kontekście czasu jaki jest przeznaczony na warsztat i określony poziom wiedzy uczestników warsztatów. Przez spójnośc rozumie się wzajemną zgodność poszczególnych elementów koncepcji. Przez kompletność rozumie się wszystkie działania mające na celu całościowe wykorzystanie metodyki Business Model Canvas.

·         Ocena w tych podkryteriach zostanie przeprowadzona na podstawie załączonego do oferty dokumentu przedstawiającego założenia metodyczne.

Sposób oceny jest następujący: 5 pkt. jeśli oferta spełnia kryterium, 0 pkt. jeśli go nie spełnia.

Ocena doświadczenia ekspertów którzy będą prowadzić warsztaty – 10 pkt.

·         Eksperci prowadzili warsztaty w metodyce Business Model Canvas dla startupów.

Ocena w tym kryterium zostanie dokonana na postawie załączonych do oferty CV ekspertów.

Sposób oceny jest następujący: 2 pkt., przyznaje się za każdy warsztat wykonany metodą Business Model Canvas w okresie ostatnich trzech lat przy czym Zamawiający może przyznać nie więcej niż 10 pkt. jeśli oferta spełnia kryterium, 0 pkt. jeśli go nie spełnia.

Łącznie w ww. kryteriach oferta może otrzymać 100 punktów.

Opis sposobu wyliczenia poszczególnych elementów składowych oferty:

1. Cena – waga 80% (maksymalnie 80 punktów)

W zakresie kryterium „ceny” zostaną przyznane punkty wg następującego wzoru:

C min

C = ------------------------------------ x 100 pkt x 80 %

C ob

gdzie:

C – wartość punktowa kryterium ceny

C min – najniższa cena spośród wszystkich ofert

C ob – cena podana w badanej ofercie

Dla celów porównania ofert w zakresie kryterium oceny ofert brana będzie pod uwagę cena brutto określona  w Formularzu Oferty.

Cenę brutto za wykonanie zamówienia należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, Cena powinna obejmować całkowity koszt realizacji zamówienia objętego zapytaniem ofertowym.

Zamawiający nie pokrywa kosztów noclegu, transportu ani wyżywienia konsultantów.